**COOPI cerca un/a Operations Manager per l'Africa Occidentale per la sede di Milano**

## Descrizione del ruolo

La figura è parte delle Attività Internazionali di COOPI e opera all’interno di un team di lavoro di cui fanno parte l’Area Manager e l’Amministratore Regionale. È basata presso la Sede Centrale di Milano e collabora con le diverse aree di sede a supporto delle Attività Internazionali. Dipende gerarchicamente dalla Direzione e collabora funzionalmente con l’Area Manager. **Paesi di riferimento: Burkina Faso, Mali, Mauritania, Niger e Nigeria.**

## **Responsabilità**

La figura è dedicata a **facilitare i processi di lavoro** e a **supportare i coordinamenti paes**e e i dipartimenti di sede nella corretta applicazione delle procedure operative.

- Affianca e supporta l’Area Manager nel **monitoraggio delle attività in corso, assicurandone la buona esecuzione** rispetto ai contenuti definiti, anche nei loro termini economici, finanziari e di compliance;
- Garantisce l’applicazione e il rispetto delle procedure della Fondazione, dei Donatori Istituzionali e dei Paesi;
- Supervisiona i processi per il **corretto utilizzo degli strumenti di pianificazione strategica, programmatici e di gestione;**
- Supporta i coordinamenti paese e gli uffici di sede preposti nella finalizzazione di nuove proposte di progetto;
- Assicura l’**aggiornamento e l’applicazione dei regolamenti paese**, inclusi i piani di sicurezza per il personale espatriato e locale;
- Supporta i capi missione nelle pratiche amministrative con le autorità e le controparti locali al fine di assicurare la migliore gestione delle attività in corso;
- Facilita lo scambio di documenti e buone pratiche allo scopo di aumentare il livello di apprendimento e conoscenza sulle esperienze presenti nella propria area di competenza;
- Recepisce da parte dell’Area Manager la **pianificazione dei bisogni HR e gestisce la selezione, la contrattualizzazione, e l’inserimento del personale espatriato**, supervisionando i TDR contrattuali, le proposte retributive, la politica di benefit e i piani di formazione e di valutazione;
- **Supporta i Capi Missione nella gestione dei rischi riguardanti la sicurezza**, in particolare interviene in modo puntuale ed operativo nei casi di emergenza insieme all’Area Manager e al Security Advisor, di intesa con la Direzione ;
- **Favorisce la raccolta e la diffusione di notizie** sulle attività assicurando il passaggio di queste informazioni agli uffici di sede preposti per la raccolta fondi e la Comunicazione Istituzionale;
- Partecipa direttamente ad incontri ed eventi su tematiche di interesse dell’area di competenza, di intesa con la Direzione.

## Profilo ricercato

ESSENZIALI

- Formazione Universitaria / Post Universitaria, preferibilmente in ambito inerente alla Cooperazione Internazionale;
- **Esperienza lavorativa pregressa complessiva di almeno 3 anni**, in strutture complesse;
- **Pregressa esperienza all’estero nell’ambito della Cooperazione Internazionale, in attività di gestione (programmi, progetti, amministrazione e finanza) e ruoli simili**;
- **Ottima conoscenza del francese e dell'italiano (C1)**;
- Ottima capacità di definizione delle priorità e organizzazione del lavoro nel rispetto di scadenze pressanti;
- **Eccellenti doti comunicative e relazionali** con vari interlocutori interni ed esterni;
- Interesse a crescere nel ruolo e a svolgere missioni all’estero;
- Flessibilità, ascolto e riservatezza;
- Resistenza allo stress;
- Interesse ed attitudine a lavorare in ambiente internazionale;
- Ottima conoscenza pacchetto Office;
- Rispetto per i valori dell’Organizzazione;

DESIDERABILI

- Precedente esperienza con COOPI in una delle missioni all’Estero
- Conoscenza della lingua inglese (B2-C1)

**COOPI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature, una volta ricevuto un numero sufficiente di domande.** Si prega di tener presente che solo i candidati inseriti in short-list verranno contattati.

*COOPI Cooperazione Internazionale è un’organizzazione umanitaria italiana laica e indipendente che lotta contro ogni forma di povertà per migliorare il mondo. Fondata nel 1965, oggi COOPI è presente in 33 paesi tra Africa, America Latina e Caraibi e Medio Oriente, con progetti sia di emergenza che di sviluppo portati avanti da staff espatriato, di media oltre 240 persone all’anno, e staff nazionale. I principali finanziatori istituzionali sono l’Unione Europea – ECHO e INTPA –, le agenzie dell’ONU, il Governo italiano, gli Enti locali e altri Governi Europei.*