**Estos términos de referencia constituyen una medida preventiva para una posible respuesta ante una emergencia y están sujetos a la aprobación del donante.**

- **Número de vacantes:**
Uno (1)
- **Reporte Directo:**
Coordinador de Proyecto
- **Reporte Técnico:**
Administrador Senior de Administración y Finanzas .
- **Fecha de inicio del proyecto:**
18 de mayo de 2026
- **Fecha de finalización del proyecto:**
31 de agosto de 2026
- **Tipo de contrato**
Contrato laboral.
- **Salario mensual:**
COP 2.368.701 COP Mensuales +Aux de transporte
- **Ubicación:**
Ciénaga
- **Viajes:** Si ☒ No ☐
**Detalle:**
En caso de requerirse

## Sobre Cesvi Fondazione ETS

Cesvi es una organización laica e independiente, fundada en Italia en 1985, que promueve la solidaridad mundial y la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El nombre CESVI, que significa Cooperazione, Emergencia e SVIluppo (Cooperación, Emergencia y Desarrollo), refleja su filosofía de acción, centrada en fomentar el protagonismo de las comunidades beneficiarias para impulsar su propio progreso. De este modo, la ayuda internacional no se limita a una acción benéfica temporal, sino que busca promover un desarrollo sostenible auténtico en las poblaciones más necesitadas.

CESVI es parte de la red internacional Alliance 2015, creada en el año 2000 con el objetivo de reducir a la mitad la pobreza extrema en el mundo para 2015, en el marco de las Metas de Desarrollo del Milenio. Esta red está compuesta por siete organizaciones no gubernamentales europeas: Concern (Irlanda), Welthungerhilfe (Alemania), Hivos (Países Bajos), Ibis (Dinamarca), ACTED (Francia), People in Need Foundation (República Checa) y Ayuda en Acción (España)

## Cesvi en Colombia

Cesvi está presente en Colombia desde 2019, llevando a cabo intervenciones basadas en proyectos de emergencia, rehabilitación, desarrollo de medios de vida y protección. Estas acciones responden a las necesidades más urgentes de poblaciones vulnerables ubicadas en el norte del país y la región del litoral Pacífico. Entre los grupos más beneficiados se encuentran migrantes, colombianos y colombianas retornadas(as), así como personas en situación de alta vulnerabilidad, destacándose especialmente la atención a víctimas del conflicto armado interno, mujeres víctimas de violencia basada en género (VBG), mujeres cabeza de familia, adolescentes, niños y niñas, entre otros.

## Sobre el proyecto

El proyecto tiene como propósito brindar asistencia alimentaria en especie a población víctima del conflicto armado perteneciente a comunidades rurales del municipio de Ciénaga, Magdalena, afectadas por dinámicas de desplazamiento y vulnerabilidad asociadas al contexto de violencia. La intervención contempla tres entregas de alimentos ajustadas a la composición de cada hogar, con una cobertura proyectada de 1.137 personas correspondientes a 407 hogares de las comunidades de La Secreta, La Tigra, La Mojana y Cerro Azul. De manera complementaria, el proyecto incorpora acciones de focalización, acercamiento comunitario y Comunicación con Comunidades (CwC), orientadas a garantizar que el proceso de atención se desarrolle de manera informada, organizada y con mecanismos claros de retroalimentación para la población participante

## Objetivo de la Posicion

El/ auxiliar de administrativo es encargado/ del apoyo administrativo y financiero de las operaciones en el proyecto, así como de los procesos logísticos y de compra. Apoya a la Coordinación Local del proyecto en el manejo de las actividades diarias y propias de la Oficina, así como en la gestión de los recursos humanos.

## Descripción de funciones

1. Recopilar, digitalizar y sistematizar la información contable del proyecto en los libros de caja y banco, realizar la conciliación bancaria y entregar el informe de gastos mensuales en los plazos establecidos.
2. Garantizar que los soportes de gastos y contables cumplan con la normativa de Cesvi, del donante y con la legislación colombiana y mantener un apropiado archivo contable (actualizado en físico y digital, disponible para auditoría, cumpliendo todos los parámetros establecidos)
3. Apoyar en el reporte mensual del proyecto (soportes de la ejecución, preparación de análisis contables, conciliación bancaria, balance del proyecto, entre otros).
4. Preparar y tramitar las solicitudes de pago (RP) del proyecto, asegurando su correcta elaboración, soporte y envío oportuno conforme a los procedimientos establecidos

### Garantizar la correcta gestión de RRHH.

1. Apoyo en procesos de contratación y gestión administrativa del personal del proyecto según las normas, procedimientos y prácticas establecidas por Cesvi y la coordinación del proyecto.
2. Preparar los pagos de salarios y honorarios, según corresponda, del equipo local.
3. Gestionar las afiliaciones a las diferentes entidades de seguro social (salud, pensión, ARL...)
4. Preparar, organizar llevar el archivo de los documentos de RRHH en las carpetas personales correspondientes y mantener actualizadas todas las carpetas y archivos personales.
5. Asegurar el seguimiento y control a los tiempos de contratación, para garantizar desde Cesvi las novedades de cancelación o renovación derivadas para cada contrato.
6. Garantizar el cumplimiento del Código de Conducta y la política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso.

### Otros

1. Participar en las reuniones de planificación, gestión y supervisión del proyecto.
2. Informar y alertar de cualquier anomalía en el proceso administrativo del proyecto
3. Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
4. Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.

## Especificaciones del candidato

### Requisitos esenciales

#### Educación

- Técnico, Tecnólogo o profesional en Administración, Contaduría, Finanzas o carreras afines

#### Experiencia

- Mínimo 1 años en puestos similares.

#### Competencias:

Técnicas, blandas e idiomas.

##### Blandas:

- Actitud propositiva y proactiva.

##### Técnicas:

- Dominio de MS Word, Excel, Outlook, Software contable.

### Requisitos deseables

#### Experiencia

- Conocimientos en la gestión administrativa, financiera y/o contable de proyectos de cooperación internacional, preferentemente ONG’s internacionales.

## TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE

### 1. Código de Conducta

Todos los trabajadores deben adherirse y promover la responsabilidad compartida y la obligación de CESVI Colombia de informar sobre asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexual, la trata de personas, la protección de los niños y cualquier infracción sugerida a nuestro Código de Conducta que pueda implicar conflictos de intereses, fraude, corrupción o acoso. Si ve, oye o tiene conocimiento de cualquier actividad sugerida, tiene la obligación de informar a CESVI Colombia.

### 2. Igualdad de oportunidades

CESVI promueve la igualdad de oportunidades en el empleo y valora las postulaciones de todas las personas calificadas, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional o étnico, edad, discapacidad o condición de veterano.

### 3. Pago

El calendario de pagos propuesto es de manera mensual (Mes cerrado), dentro del cierre del proyecto y/o finalización de contrato los pagos se efectuarán bajo la certificación y aprobación del supervisor directo.

### 4. Derechos de propiedad

CESVI tendrá todos los derechos de propiedad, de autor y marcas registradas, con respecto al material que tenga una relación directa con los servicios prestados a la organización en condición de empleado, o que se realice como consecuencia de los mismos.

### 5. Terminación del contrato

Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente contrato antes de la fecha de vencimiento de este mediante notificación por escrito a la otra parte.

En caso de terminación por mala conducta o en caso de terminación por mala actuación del trabajador, CESVI tendrá derecho a terminar el contrato sin previo aviso.

### 6. Condición de vinculación sujeta a aprobación del donante

La vinculación para esta Posición estará sujeta a la aprobación final de los fondos por parte del donante y a la confirmación formal del inicio del proyecto. En consecuencia, el proceso de selección podrá avanzar en sus distintas etapas; sin embargo, la contratación efectiva solo se formalizará una vez se cuente con la aprobación financiera y contractual correspondiente.